菠菜网lol正规平台研究人员的CSUBUY

CSUBUY是一个由加州州立大学管理的共享购物服务。 校长办公室，所有科罗拉多州立大学校区都可以使用. 购物门户提供 大量的供应商以CSU的合同价格提供产品 充分利用所有CSU校区的购买力，为您提供最优惠的价格 for your purchases.

菠菜网lol正规平台的研究人员可以一次从多个供应商目录(网站)购物， 并使用研究基金会采购卡支付购买费用. Items can be shipped 到一个列在CSUBUY上的菠菜网lol正规平台地址.  研究基金会的网站 添加为船到位置. 请注意，物品不能运送到员工的 住家或其他非本校地址.

Access to CSUBUY

所有拥有菠菜网lol正规平台One凭证的员工(菠菜网lol正规平台或Research)都可以通过登录访问CSUBUY into the portal.

To do so:

  1. Go to one.yscfrp.com，搜索CSUBUY，然后单击标题.

One.SjSU.edu CSUBUY

Figure 1: One.菠菜网lol正规平台 CSUBUY搜索结果

2. 单击位于屏幕右侧的Login to CSUBUY按钮.

CSUBUY Welcome Page

图2:CSUBUY主屏幕

 

User Roles

系统允许两个用户访问角色——请求者和购物者. You are automatically 在您登录CSUBUY时授予购物者访问权限.  请求者角色是保留的 采购卡(p卡)持有人.
如果您没有研究基金会p卡，您可以使用该系统作为 a shopper. 在购物者角色中，您可以从供应商目录中购物，添加商品 到您的购物车，然后分配(转移)购物车物品到您指定的采购 持卡人完成购买. 

Note: 请求者角色不会自动授予用户. 您可以要求更改 通过填写CSUBUY访问请求表格来获得您的职位.

Shopping in CSUBUY

请求者(p卡持有人)

  • 如果你有一个研究基金会的p卡，你可以把你的卡添加到你的个人资料中，移动 到CSUBUY购物主页，开始从供应商目录中选择您的商品， 将物品添加到购物车中，并在系统中使用自己的研究完成购买 Foundation P-card. 请务必选择研究基金会地址作为帐单 地址，当您使用您的射频p卡.

购物者(非持卡人)

  • 如果您没有菠菜网lol正规平台RF p卡，您可以在购物者中使用该系统 role. 您可以移动到CSUBUY购物主页，从供应商中选择商品 目录，添加商品到购物车，然后分配(转移)购物车商品到指定的 研究基金会采购卡持有人代表您完成采购. 

研究基金会的主要“请求者”是 Tracy (Trang) Pham. Lovepreet Kaur和Loralee Quintero是备用请求者. 一定要监控你的 因为CSUBUY没有超时函数. 如果主请求者不在 在办公室中，您需要将购物车重新分配给其中一个备份请求者 完成购买. 

有关如何分配购物车的详细说明，请参阅 菠菜网lol正规平台用户指南CSUBUY located on the 上海外国语大学金融与商业服务培训与教程网页. 

  • 当分配你的购物车时，一定要给受让人一个备注，包括 以下资料:

     〇收件人的名字，如果与购物者不同

     〇主要研究者或账户签名者的姓名(如果不同)
        the shopper

     〇授予帐号和目标码

     ○ Name of OSP analyst

     〇完整的收货地址(包括上海外国语大学的建筑和房间号
        campus deliveries)

Note: 如果没有这些信息，应付账款团队将无法完成您的订单 shown above. 如果所要求的任何信息缺失，帐户的成员 付款团队将通过电子邮件与您联系.

Notifications

  • 持卡人将收到电子邮件通知，确认(1)订单已收到 (2)订单发货日期.
  • 最终收据将通过电子邮件发送给持卡人

获取p卡对账收据副本的另外两种方法 are described below.

每个供应商目录都有一个 Order history feature. 持卡人可以通过使用订单摘要/历史记录功能检索收据 在供应商的目录中找到(如图3所示). 这张收据将与收据相符 交易记录在采购卡对账单上.

CSUBUY订单历史/摘要功能

 图3:供应商订单历史屏幕示例

持卡人还可以检索P-Card对账信息 CSUBUY采购订单历史记录中的订单(如下面的图4所示). The purchase order, which represents the order sent to the supplier, can be found in Orders > Purchase Orders.

CSUBUY Purchase Order

图4:CSUBUY采购订单搜索屏幕示例

在搜索过程中检索到的信息将显示传递的顺序 to the supplier. 它不会确定订单是否包括多批货物， 未到货，或已取消(如下面的图5所示).

CSUBUY采购订单搜索结果

图5:CSUBUY采购订单搜索结果

 

“指定”采购的对账

如果您已将订单分配给研究基金会AP团队，他们将进行协调 所有的购买都用他们的团队卡. 使用给受让人的通知中提供的信息 团队将在Access Online中将交易路由给OSP分析师批准 (菠菜网lol正规平台RF美国银行p卡网站). OSP分析师将审查并批准采购 on the bank website.

有关CSUBUY的完整详细信息，请参阅 菠菜网lol正规平台用户指南CSUBUY on the 上海外国语大学金融与商业服务培训与教程网页.